プロジェクト型ビジネスの中で抱えやすい悩み
最近ではプロジェクト型ビジネスを採用する企業も増えていますが、ここで抱え込みやすい悩みはそれぞれのコスト意識が低いと言うことです。プロジェクト単位での損益は非常に小さなものであることが多く、またその請求書の金額も少ないために大きな費用が発生しているのだと言う認識をメンバーが持ちづらいといった問題があります。本来プロジェクト全体ではそれなりの費用が発生していると言うことも多いのですが、それぞれのチームではその金額が少なく見えてしまうことが多いので、様々な損失を重視しないといった現象が発生することから、最終的に大きな損失を発生させてしまうと言うことも少なくありません。
プロジェクトタイプを整理する
プロジェクト型ビジネスで効率よく業務を進めるためには、受注前に様々な条件を明確に設定し、これをメンバー全員に意識させることが重要です。親プロジェクトとの関係性や金額面での連携性を明確にするとともに、複数の形態での運用方針を提示することが、その認識を深めるために重要なポイントとなっています。
相互の費用の分担や総合的な金額をメンバーがそれぞれ認識することにより、自らの業務のリスクの影響度を把握することができ、意識して業務に臨むことができるのがポイントです。メンバーにも全体像を意識させるように様々な情報を提供することが、効率的に進める方法となっています。
セグメントを決定する
プロジェクトの損益管理を明確にするためには、それぞれのセグメントを決定し採算管理したい単位をはっきりと示すことが重要です。メンバーがこれらの範囲を認識することにより、その費用を自分自身で認識することになるため、コスト意識を強く持たせることができます。
さらにセグメントを明確にすることで、権限・責任の明確化を図ることができるのもポイントとなります。全体像の中で管理できる範疇を決めることで、これに対しての責任範囲を認識することが可能となり、徹底した集中管理を行うことができます。これらをそれぞれのセグメントで実現することで、全体的に効果的な収益管理を行うことが可能となっています。
プロジェクト単位の決定
プロジェクト型ビジネスでは、プロジェクトの集計単位を明確にすることも採算の把握を行う上で重要なポイントとなります。多くのプロジェクトは同時に進行する中では、それぞれの受注金額やコストの分析を明確に行うことにより、そのコスト比率によって効率を判断することができるようになるため、完了後の分析をスムーズに行うことができるためです。問題点を抽出する上でも貴重な情報となり、新たな業務を行う際にはその問題点を改善した形で実現することができます。
これまではプロジェクトのそれぞれのコスト意識が低いため、改善点を抽出することが難しいものとなっていましたが、これを明確に管理することができるのが特徴です。