はじめに
近年、ChatGPTやCopilotなどの高性能な自然言語処理AIが登場し、様々な業務での活用が期待されています。これらのAIツールは、文章生成、コード作成、データ分析など幅広い分野で効果を発揮し、業務の効率化や品質向上に貢献します。本記事では、具体的な活用事例を交えながら、ChatGPTやCopilotを業務に取り入れる方法をご紹介します。
CopilotでWordの文章を瞬時に書き換える
Copilotは、Wordに組み込まれたAI機能で、既存の文章を自動で書き換えることができます。言い回しや単語の変更など、同じ内容を伝えるための文章の微調整に威力を発揮します。
例えば、和風パスタに関するコラムの文章があるとします。
和風パスタは、イタリア料理のクラシックなパスタと日本の伝統的な味わいが融合したユニークな料理です。この料理は、日本の食材や調味料を使い、パスタを新しい形で楽しむことができます。 例えば、明太子や梅干、大葉、しいたけなどを使った和風パスタは、日本の繊細な味わいとイタリア料理の豊かな食感が絶妙にマッチし、独特の美味しさを生み出しています。 この新しい料理のジャンルは、多くの人々に愛され、日本国内だけでなく、世界中で注目されています。
この文章次のように選択し、Copilotの「書き換え」機能を使うと、
Copilotが提案する書き換え例:
日本の食材や風味が取り入れられた和風パスタは、イタリアの伝統的なパスタに新しい魅力を与えた革新的な料理です。この料理では、明太子や海苔、大葉、しいたけなどの日本の食材を使って、パスタを和風に仕上げています。和風パスタは、日本の上品な味わいとイタリア料理の豊かな食感が見事に融和し、他にはない逸品しつつを創造しています。この画期的な味のコントラストは、多くの人々の心をつかみ、日本だけでなく、世界中で人気が高まっています。
このように、Copilotを使えば手軽に文章の表現を変えられるため、ライティング業務の効率アップが期待できます。
CopilotでWordの表を瞬時に作成する
Copilotは文章から表形式へのデータ変換もサポートしています。営業部門などで活用されるSFツール（営業支援システム）の機能を文章でまとめた場合、箇条書きの情報を見やすい表形式に自動変換できます。
例えば、以下のような箇条書きの文章があるとします。
上記のような箇条書きの文章をCopilotで選択して、「表形式に変換して」という内容をプロンプトとして送信すると、以下のような結果が得られます。
このようにCopilotを使えば、文章情報をわかりやすい表形式に瞬時に変換でき、情報の可視化と共有がスムーズになります。
ChatGPTを使ったコンテンツ作成
ChatGPTは、大規模な言語モデルを搭載した対話型AIで、高品質な文章生成が可能です。キーワードや要点を指定するだけで、説得力のある長文コンテンツを自動で作成してくれます。
例えば、ChatGPTに対して以下のようなプロンプト（指示）を与えると、
【プロンプト】 テーマ：在宅勤務のメリットとデメリット 要点：
- 通勤時間の削減によるワークライフバランスの改善
- オフィス維持コストの削減
- コミュニケーション不足によるチームワークの低下の懸念
- 自己管理能力が求められる
以上の要点を踏まえ、在宅勤務のメリットとデメリットを600字程度で解説してください。
ChatGPTは、以下のような完成度の高い文章を生成します。
【ChatGPTの回答】 在宅勤務は、従業員のワークライフバランス改善と企業のコスト削減に寄与する一方で、コミュニケーション不足やセルフマネジメントの難しさといった課題もはらんでいます。
在宅勤務の大きなメリットの一つは、通勤時間の削減です。通勤にかける時間や体力を節約でき、その分を仕事や私生活に充てられます。また、オフィススペースや光熱費など、物理的な設備維持にかかるコストを抑えられるのも魅力です。
しかし、在宅勤務では직接の対面コミュニケーションが減るため、チームワークの維持が難しくなる恐れがあります。情報共有やアイデア発案がスムーズに行えず、業務効率の低下につながるケースもあるでしょう。加えて、在宅勤務では自己管理能力がより重要になります。自発的に働く意欲を保ち、生産性を上げ続けるには、高いモチベーションと規律が求められます。
以上のように、在宅勤務にはメリットとデメリットが共存しています。導入に当たっては、自社の業務特性を見極め、従業員のコミュニケーションや自己管理をサポートする仕組みづくりが肝要だといえるでしょう。
このようにChatGPTを活用すれば、わずかな指示でも質の高い文章コンテンツを量産できます。ブログ記事、製品紹介文、マニュアルなど、様々なライティングシーンでの活躍が期待できるツールです。
おわりに
ChatGPTやCopilotといったAIツールは、業務の生産性と品質を飛躍的に高める可能性を秘めています。文章作成、データ変換、情報分析など、知的労働の様々な場面で威力を発揮してくれるでしょう。
一方で、AIの活用には一定のリテラシーも求められます。人間の側がAIの特性を理解し、適切に使いこなすスキルを身につける必要があります。AIと共生しながら、より創造的で付加価値の高い仕事にシフトしていくことが、これからのビジネスパーソンに求められる重要な課題といえるでしょう。
